Verklaring over de omgang met persoonlijke gegevens

Laatst bijgewerkt op 07.12.2022

Als platform voor politieke dialoog hebben wij een grote verantwoordelijkheid bij het omgaan met de gegevens die je politieke opvattingen en meningen bevatten. We willen je openlijk verklaren welke gegevens we verzamelen en hoe we hiermee veilig omgaan. Op deze manier voldoen we aan onze verplichting om informatie te verstrekken bij het verzamelen van persoonlijke gegevens bij openPetition: Artikel 13 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Server in Duitsland en gecodeerde verzending

Je gegevens worden opgeslagen op servers in ISO / IEC 27001 gecertificeerde datacenters in Duitsland. Gegevensoverdracht naar onze servers is gecodeerd met SSL.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

• Naam Adres
• Leeftijd (alleen in Oostenrijk)
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• E-mailadres (indien opgegeven)
• Profielfoto (indien aanwezig)
• "Over mij" tekst (indien ingegeven)
• Vertegenwoordigers van een organisatie (indien ingegeven)
• taal, bepaald op basis van de browsertaal of de ingestelde taal
• IP adres
• Begonnen petities
• Widgets gemaakt voor een petitie
• Ondertekende petities met betrekking tot een regio en categorie
• Opmerkingen, urgentie en bezorgdheid van ondertekenaars (indien ingegeven)
• Discussie-bijdragen, beoordelingen van debatten
• Mandaten worden zelf aangemaakt en geverifieerd door openPetition of direct onderzocht door openPetition
• Verklaringen voor openbare gekozen functionarissen
• Aanhef (voor gekozen functionarissen, indien gespecificeerd)
• Transparantieverklaring voor openbare gekozen functionarissen (indien gespecificeerd)

Hoe gebruiken we je gegevens?

• Wij zullen je adres gebruiken om de toegewezen administratieve niveaus en districten op alle niveaus bepalen.
• We gebruiken de leeftijd (alleen in Oostenrijk) om ervoor te zorgen dat indieners en supporters voldoen aan de minimumleeftijd
• We gebruiken je adres om petities uit jouw regio aan te bevelen.
• We gebruiken de categorie van je laatst ondertekende petitie om petities met vergelijkbare onderwerpen aan te bevelen.
• We tonen openbare handtekeningen met naam, locatie en land.
• We tonen de handtekeningverdeling op kaarten met de maximale resolutie van postcode-regio's.
• We maken het de indiener mogelijk om via het platform contact op te nemen met de ondertekenaars (als je daarmee hebt ingestemd).
• We sturen je aanbevelingen van petities (als je toestemming hebt gegeven) die in jouw regio zijn ondertekend.
• We sturen je nieuwsbrieven over het werk van openPetition (als je daarmee hebt ingestemd).
• We kunnen u af en toe petitie-aanbevelingen sturen van samenwerkende partner-NGO's (als u hiermee akkoord bent gegaan).
• We maken het indieners mogelijk handtekeningenlijsten te genereren en te downloaden.

Wie kan wat van je gegevens zien en hoe lang?

• Indiener: indieners moeten hun volledige naam, adres en een geldig e-mailadres opgeven. Van de indiener is alleen de naam en de plaats openbaar zichtbaar op de website en voor zoekmachines. Een jaar na het voltooien van de petitie wordt de naam van indiener geanonimiseerd op de website.
• Ondertekenaars: Ondertekenaars van een petitie moeten hun volledige naam en adres opgeven. Om op de hoogte te blijven van de petitie is een geldig e-mailadres vereist. Ook om deel te nemen aan de discussiepagina is een geldig e-mailadres nodig. Bij aanhangers die een openbare handtekening gezet hebben, worden alleen de naam en plaats getoond op de website. Drie dagen na ondertekening wordt de achternaam voor zoekmachines ingekort tot één letter. Zes maanden na het einde van de petitie zijn de gegevens van ondertekenaars niet meer openbaar beschikbaar. Vijf jaar na het voltooien van de petitie worden de handtekeningen verwijderd.
• Gegevens van aanhangers die een niet-openbare handtekening gezet hebben zijn nooit openbaar zichtbaar op de website of voor zoekmachines.
• Indieners en ontvangers van petities zien van alle handtekeningen, ook niet-openbare handtekeningen, de naam, de leeftijd (alleen in Oostenrijk), de postcode, de stad, de tot vier letters ingekorte straatnaam, huisnummer en het commentaar (indien aanwezig)
• Handtekeningenlijsten en vragenlijsten mogen door de indiener, behalve aan de ontvanger, aan niemand worden doorgestuurd.
• Na overhandiging van het verzoekschrift is de indiener verplicht alle handtekeninggegevens die hem in digitale of gedrukte vorm zijn verstrekt, te vernietigen.
• Na een beslissing te hebben genomen over de kwestie van de petitie, is de ontvanger verplicht alle aan hem verstrekte handtekeninggegevens - digitaal of gedrukt - te vernietigen.
• Samenwerkende partner-NGO's die handtekeningen verzamelen op openPetition-widgets op hun eigen pagina, kunnen hun handtekeninggegevens exporteren en rechtstreeks contact met je opnemen (als je daarmee hebt ingestemd). We hebben geen invloed op de frequentie en inhoud waarmee de partner-NGO contact met je opneemt.
• Profielfoto's en profielen van gekozen functionarissen zijn openbaar zichtbaar op de website en vindbaar voor zoekmachines.
• Ingenomen standpunten, met naam van de functionaris, fractie/partij en datum (of datum van laatste bewerking) openbaar zichtbaar op de website en voor zoekmachines vindbaar.
• Profielfoto's en profielen van indieners zijn openbaar zichtbaar op de website en niet zichtbaar voor zoekmachines.
• Profielfoto's en profielen van ondertekenaars zijn zichtbaar op de website via een verborgen link. Profielen zijn nooit zichtbaar voor zoekmachines.
• Opmerkingen van ondertekenaars met openbare handtekeningen zijn zichtbaar met naam en locatie op de website, maar niet voor zoekmachines.
• Van opmerkingen van ondertekenaars met niet-openbare handtekeningen, is de locatie zichtbaar op de website, maar niet voor zoekmachines.

Hoe kan je beslissen over je gegevens?

• Als je een e-mailadres hebt opgegeven, kan je een bevestigingslink ontvangen. Bevestig je e-mailadres een word een geverifieerde ondertekenaar.
• Als geverifieerde ondertekenaar word je herkend door een cookie. Je kan vervolgens een wachtwoord instellen om in te kunnen loggen bij openPetition.
• Als geverifieerde ondertekenaar kan je tijdens de petitie-periode de zichtbaarheid van je handtekening bewerken of je handtekening intrekken.
• Je kan je met het e-mailadres waaronder je getekend hebt inschrijven om je handtekening te bewerken.
• Als geverifieerde ondertekenaar of geregistreerde gebruiker kan je je profiel bewerken.
• Als geverifieerde ondertekenaar of geregistreerde gebruiker kan je je meldingsinstellingen wijzigen.
• Als indiener kan je de petitie overdragen aan een nieuwe woordvoerder (zie FAQ).
• Als mandaathouder kan je je mandaten bewerken en indien nodig voortijdig aftreden.
• Als mandaathouder kan mandaten die door openPetition of door gebruikers zijn voorgesteld overnemen als je je hebt geverifieerd om openPetition als mandaathouder te gebruiken.

Geen spionage op de e-mailadressen van anderen

Bij openPetition is het niet mogelijk om met een vals e-mailadres te bepalen of de eigenaar van dit e-mailadres een account heeft op openPetition of een petitie heeft ondertekend.

Dubbele aanmelding per e-mail

openPetition stuurt alleen nieuwsbrieven en andere e-mails naar mensen die actief ermee hebben ingestemd die te ontvangen. We controleren elk opgeslagen e-mailadres door middel van een zogenaamde dubbele opt-in procedure. Daarvoor sturen we een bevestigingsmail. Alleen als de bevestigingslink wordt geactiveerd, gebruiken we het e-mailadres voor verdere communicatie met je. Op deze manier zorgen we ervoor dat we geen ongevraagde e-mails naar mensen sturen.

E-mail doorsturen

Gebruikers kunnen petities via e-mail naar vrienden sture. Als ontvanger krijgt je voor elke petitie alleen de eerste doorverwijzingsmail doorgestuurd.
De ontvanger kan de ontvangst van verwijzingsmails voor alle petities blokkeren via een afmeldlink in de verwijzingsmail.

Facebook/X/Google+

De social media-knoppen op openPetition zijn eenvoudige deellinks of links naar de openPetition pagina's van de betreffende portal.

YouTube

We bouwen video's van Youtube in op op onze sites. YouTube is een service van YouTube LLC, een dochteronderneming van Google Inc. De algemene voorwaarden van het Google Privacybeleid zijn van toepassing .

Persoonlijke data kan worden opgeslagen als je bent aangemeld bij YouTube of een andere service van Google. Als je dit niet wilt, meld je dan af met je Google-account voordat je een ingebouwde video afspeelt.

Google zoeken

Op deze website wordt "Google Custom Search" gebruikt. Bij gebruik van het zoekvak op de zoekpagina worden de gegevens doorgegeven aan Google. Het Google Privacybeleid is hier van toepassing.

GOOGLE RECAPTCHA

De Google reCAPTCHA versie 3-functie helpt ons kwaadaardige aanvallen op onze website en diensten te detecteren. Daarom wordt deze functie op sommige van onze pagina's gebruikt, vooral in formulieren. Voor deze controle worden apparaat- en applicatiegegevens naar Google verzonden, maar niet de informatie die in het formulier is ingevuld. In geen geval zullen de verzamelde gegevens worden gebruikt voor reclamedoeleinden. De gegevensbeschermingsregels van Google zijn van toepassing.

cookies

Cookies zijn kleine bestanden die op de harde schijf van een bezoeker worden opgeslagen. Ze bewaren informatie voor een bepaalde periode en maken het mogelijk de computer van de bezoeker te identificeren. Voor een betere gebruikerservaring gebruiken we permanente cookies. We gebruiken ook sessie-cookies, die automatisch worden verwijderd wanneer je de browser sluit. Je kan in je browser instellen dat je een melding krijgt als er cookies geplaatst worden.

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Wij gebruiken alleen technisch noodzakelijke cookies. Wij gebruiken geen cookies om gebruikersgedrag bij te houden of te analyseren.

Lokale opslag

Voor het lokale tussentijds opslaan van formulieringaven gebruikt openPetition de lokale opslag van je webbrowser. Dit beschermt de gegevens in de formulieren tegen per ongeluk wissen in de lokale opslag totdat het formulier is verzonden of je je afmeldt.

Matomo (voorheen Piwik)

Onze website maakt gebruik van de webanalysedienst Matomo, waarmee openPetition het gebruik van de website analyseert. Met behulp van cookies wordt algemene gebruiksinformatie naar onze server verzonden. Er wordt geen persoonlijk gebruiksgedrag opgeslagen. Uw IP-adres wordt geanonimiseerd.

Opslag van het IP-adres

Om juridische redenen wordt het IP-adres van de bezoeker in combinatie met de datum en tijd altijd opgeslagen wanneer die deelneemt aan de inhoud van openPetition. Met het IP-adres kan meestal de internetprovider van de bezoeker geïdenticifeerd worden. Met de internetprovider kan de identiteit van de abonnementshouder worden bepaald. Volgens de Data Retention Act (VDS) kunnen abonnementshouder tot 10 weken achteraf worden geïdentificeerd aan de hand van het IP-adres.

Verplichting tot het verstrekken van informatie

Volgens §21 paragraaf 1 TTDSG zullen wij in individuele gevallen op bevel van de verantwoordelijke autoriteiten informatie verstrekken over persoonsgegevens, voor zover dit noodzakelijk is voor strafrechtelijke vervolging, om gevaar van de politie af te wenden de deelstaten, om de wettelijke taken van de federale constitutionele beschermingsautoriteiten en van de staten, de Federale Inlichtingendienst of de Militaire Contraspionagedienst te vervullen of om intellectuele eigendomsrechten af te dwingen.

Serverlogbestanden

Bij elk bezoek aan het openPetition-platform of pagina's die een banner of petitieswidget van openPetition bevatten, wordt de browserinformatie van bezoekers automatisch naar ons doorgestuurd. Dit geldt voor informatie over browsertype, besturingssysteem, IP-adres, tijd en de laatst bezochte pagina (verwijzer). Deze gegevens worden niet aan specifieke personen in openPetition gegeven. De logboekbestanden worden statistisch geëvalueerd en helpen bij de functionaliteit van de pagina's.

Fondsenwervingsdoos

Voor de online donaties maken we gebruik van FundraisingBox. FundraisingBox garandeert volledige gegevensbescherming en wettelijk beveiligde gegevensopslag. FundraisingBox neemt de betalingsverwerking voor ons over. De gegevens van de donatietransacties worden te allen tijde gecodeerd via SSL en opgeslagen in Europese datacenters. Meer informatie over de gegevensbescherming bij FundrainsingBox vind je hier: https://www.fundraisingbox.com/datenschutz.

FundraiseUp

Voor onze online donatiemogelijkheid in landen die de euro niet als munteenheid gebruiken, gebruiken we de dienst FundraiseUp. FundraiseUp garandeert volledige gegevensbescherming en wettelijk conforme gegevensopslag. FundraiseUp handelt de betalingsverwerking voor ons af. De gegevens van de donatietransacties worden altijd veilig versleuteld via SSL en opgeslagen in Amerikaanse datacenters. Meer informatie over gegevensbescherming bij FundraiseUp vindt u hier: https://fundraiseup.com/privacy/ .

Facebook bedrijfspagina

We hebben een officiële Facebook-pagina (https://www.facebook.com/openPetition) op basis van artikel 6, lid 1, lit. f DSGVO. We verzamelen, bewaren of verwerken nooit persoonlijke gegevens van onze gebruikers op deze site. Verder zal geen andere gegevensverwerking door ons worden uitgevoerd of geïnitieerd. De gegevens die je op onze Facebook-pagina invoert, zoals opmerkingen, video's of foto's, worden door ons nooit voor andere doeleinden gebruikt.

Facebook maakt op deze pagina gebruik van zogenaamde webtracking-methoden. Let op: het kan niet worden uitgesloten dat Facebook je profielinformatie gebruikt, bijvoorbeeld om je gewoonten, persoonlijke relaties of voorkeuren te evalueren. We hebben geen invloed op de verwerking van je gegevens door Facebook.

Je rechten als gebruiker

informatie rechten: Je hebt het recht om een bevestiging van de verwerking van je persoonsgegevens op te vragen. Je hebt recht op informatie over deze persoonlijke gegevens en op de informatie die wordt vermeld in artikel 15 AVG. Gegevensinformatie starten

Recht op rectificatie: Je hebt het recht om onmiddellijk de correctie van onjuiste persoonlijke gegevens op te vragen en indien nodig de voltooiing van onvolledige persoonlijke gegevens te verlangen.

Recht op verwijdering: Je hebt het recht om te eisen dat persoonlijke gegevens die op jou betrekking hebben onmiddellijk worden verwijderd, op voorwaarde dat aan een van de in artikel 17 AVG vermelde redenen is voldaan, bijvoorbeeld als de gegevens niet langer nodig zijn voor de nagestreefde doeleinden. openPetition account verwijderen

Recht op beperking van de verwerking: Je hebt het recht om de beperking van de verwerking te eisen voor de duur van een onderzoek als aan een van de voorwaarden in artikel 18 AVG is voldaan, bijvoorbeeld als je bezwaar maakt tegen de verwerking.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: In bepaalde gevallen, die gedetailleerd worden vermeld in artikel 20 van de AVG, heb je het recht om je persoonlijke gegevens te ontvangen in een gestructureerde, taalherkenning formaat of om de overdracht van deze gegevens aan een derde te vragen.

Recht op bezwaar: Als gegevens gebaseerd zijn op artikel 6, lid 1, lit. (gegevensverwerking ter bescherming van legitieme belangen), heb je het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking om redenen die voortvloeien uit jouw specifieke situatie. We zullen de persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij er kennelijk dwingende legitieme redenen voor verwerking zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking is bedoeld om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Een gegeven toestemming intrekken

Recht op beroep bij een toezichthoudende autoriteit: Je hebt volgens artikel 77 (AVG) het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als je van mening bent dat de verwerking van je gegevens in strijd is met de voorschriften inzake gegevensbescherming. Verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming is de Berlijnse Commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie.

Wettelijke basis voor het verwerken van persoonsgegevens

Voor zover wij de toestemming van de betrokkene verkrijgen voor de verwerking van persoonsgegevens, is artikel 6, lid 1, lit. EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens van toepassing.

Bij de verwerking van persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een contract waarbij de persoonsgegevens van de betrokkene partij zijn, is artikel 6, lid 1, lit. b (AVG) van toepassing. Dit geldt ook voor handelingen die vereist zijn om pre-contractuele maatregelen uit te voeren.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens vereist is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan ons bedrijf is onderworpen, is artikel 6, lid 1, lit. c (AVG) van toepassing.

In het geval dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak in het algemeen belang of in de uitoefening van het officiële gezag, die aan de verantwoordelijke is toevertrouwd, gedt artikel 6, lid 1, lit. e (AVG) als rechtsgrondslag.

Als verwerking noodzakelijk is om de legitieme belangen van ons bedrijf of een derde partij te beschermen en als het belang, de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet prevaleren boven het eerste belang, is artikel 6, lid 1, lit. f (AVG) van toepassing.

Geldigheidsomvang

Deze verklaring inzake gegevensbescherming is van toepassing op alle inhoud op onze pagina's openPetition.de , openPetition.eu en openPetition.org . Het omvat niet de websites waarnaar vanaf onze site wordt gelinkt.

Update

Nieuwe technische ontwikkelingen en vereisen van tijd tot tijd aanpassingen of aanvullingen op het openPetition Privacybeleid. Je wordt hier op de hoogte gehouden van de wijzigingen.

effectiviteit

De indicator "laatste update" bovenaan het privacybeleid geeft aan wanneer de privacyverklaring voor het laatst is herzien. Wijzigingen worden van kracht wanneer we het herziene privacybeleid op ons platform publiceren.

Verantwoordelijk orgaan

De verantwoordelijke instantie is de rechtspersoon die, alleen of in samenwerking met anderen, beslist over de doeleinden en middelen voor het verwerken van persoonsgegevens.

De verantwoordelijke instantie voor de gegevensverwerking op deze website is:
openPetition gemeinnützige GmbH
Werkstatt Digitale Demokratie
Am Friedrichshain 34
10407 Berlin
Duitsland

vertegenwoordigd door:
Geschäftsführer Jörg Mitzlaff
Werkstatt Digitale Demokratie
Am Friedrichshain 34
10407 Berlin
Duitsland

Contact

Als je je rechten als gebruiker wilt uitoefenen of als je nog vragen hebt over privacy bij openPetition, neem dan gerust contact met ons op: datenschutz@openpetition.net